Le logiciel de gestion pour maroquiniers et artisans du cuir

Vous coupez, vous cousez à la main, vous teignez les tranches, vous polissez les finitions. Le cuir est une matière vivante, chaque peau est différente, et vos clients commandent du sur mesure ou des pièces de votre collection. Geko a été pensé pour les particularités de votre métier.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est la gestion d’un stock de cuirs vraiment particulier. Vous achetez des peaux entières, parfois des demi-peaux, dans plusieurs coloris et plusieurs grains. Chaque peau a sa surface utile, ses petits défauts à éviter, ses chutes à valoriser. Sur un tableur Excel, suivre tout ça devient impossible. Vous fonctionnez à vue, et vous découvrez que votre stock de noir n’est plus suffisant pour cette commande de portefeuille au moment où vous attaquez la coupe.

Le second piège, c’est le suivi des commandes longues. Une besace sur mesure, une ceinture personnalisée, un sac en cuir végétal : ce sont des projets qui s’étalent sur deux à six semaines, avec acompte au début, peut-être un échantillon validé en cours de route, des ajustements possibles, et un solde à la livraison. Quand vous gérez une dizaine de commandes en parallèle à différents stades, garder la tête claire devient un défi.

Le troisième piège, c’est la rentabilité au feeling. La maroquinerie demande énormément de temps : patronage, coupe, parage, montage, couture sellier à la main, finitions des tranches, polissage. Si vous fixez vos prix en regardant la concurrence sans intégrer votre temps réel et votre consommation effective de cuir, vous travaillez beaucoup pour gagner peu. Vous pourriez identifier vos pièces les plus rentables et concentrer votre énergie là où elle paye, mais sans données vous restez dans le doute.

Comment Geko vous aide concrètement

Le stock intelligent vous permet de référencer chaque peau (ou demi-peau) en entrée distincte, avec son fournisseur, son coloris, son grain, sa surface utile, son coût d’achat. Vous suivez les chutes valorisables séparément (pour les petits maroquiniers comme les porte-cartes ou les étiquettes). Et vous définissez des seuils d’alerte sur les références critiques pour ne plus être pris au dépourvu.

Le système des recettes vous permet de définir, pour chaque modèle, la consommation moyenne de cuir (en dm² par exemple), la mercerie utilisée (boucles, rivets, fermetures, doublure, fil), et les produits de finition (cire, baume, encre). Quand vous validez une commande, Geko déduit automatiquement les bonnes quantités. Vous savez immédiatement si vous avez assez de matière pour accepter une nouvelle commande, ou s’il faut commander.

La gestion des commandes est conçue pour les projets longs. Chaque commande porte ses statuts (en discussion, devis envoyé, acompte reçu, en patronage, en coupe, en couture, en finition, prête à livrer, livrée), ses notes spécifiques (cuir choisi, coloris du fil, gravure éventuelle, dimensions ajustées), et son historique de paiements. Vous voyez d’un coup d’œil les commandes en retard, celles qui attendent un solde, celles qui doivent partir cette semaine.

Le planificateur de rentabilité vous donne enfin une vision juste de ce que vous gagnez sur chaque pièce. Il intègre le coût exact du cuir consommé, de la mercerie, des finitions, et le temps que vous avez réellement passé. Vous identifiez vos modèles vraiment rentables, ceux qui mériteraient d’être ajustés en prix, et ceux qu’il vaut mieux abandonner. Vous prenez des décisions éclairées, plutôt que de continuer par habitude.

Le fichier clients garde la mémoire de chacun : ses préférences en termes de cuir et de coloris, les pièces déjà créées pour lui, les notes sur ses goûts. Quand un ancien client revient pour une nouvelle commande, vous arrivez préparé.

Un outil qui respecte votre métier

Geko ne cherche pas à industrialiser la maroquinerie artisanale. Il vous donne juste les moyens de mieux piloter votre activité, en respectant ce qui en fait la valeur : la qualité du geste, la relation au cuir, la patience d’une couture sellier à la main.