Le logiciel de gestion pour couturières et créateurs textile

Vous coupez, vous assemblez, vous finissez à la main. Vos clients commandent du sur mesure, du semi-mesure, ou des pièces de votre collection. Votre stock de tissus est un univers à lui tout seul, avec ses références, ses coloris, ses métrages restants. Geko a été pensé pour cette complexité textile.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est la complexité de votre stock. Un même tissu existe souvent en plusieurs coloris, vous l’achetez par mètre, vous l’utilisez par fragments, et il vous reste des chutes parfois précieuses. Sur un tableur Excel, suivre tout ça devient vite ingérable. Vous finissez par fonctionner à vue, et vous découvrez les ruptures au pire moment, juste avant de couper une commande.

Le second piège, c’est le suivi des commandes sur mesure. Une robe de mariée, une chemise sur mesure, un ensemble pour une occasion spéciale : ce sont des projets qui s’étalent sur des semaines, avec essayages, ajustements, peut-être des modifications. Et il y a l’acompte au début, le solde à la livraison, parfois des paiements échelonnés. Garder la tête claire sur dix commandes en parallèle à différents stades, ça use mentalement.

Le troisième piège, c’est la rentabilité au feeling. La couture sur mesure, comme tous les métiers manuels précis, demande un temps fou : prise de mesures, patronage, coupe, montage, essayage, retouches, finitions. Si vous fixez vos prix en regardant ce que font les autres sans intégrer ce temps réel, vous travaillez beaucoup pour gagner peu, et vous finissez épuisée.

Comment Geko vous aide concrètement

Le stock intelligent est pensé pour la complexité textile. Vous pouvez référencer chaque tissu en plusieurs entrées (un tissu × un coloris = une référence), avec son métrage actuel, son coût d’achat au mètre, son fournisseur. Vous suivez les chutes utilisables séparément. Et vous définissez des seuils d’alerte sur les références qui reviennent souvent dans vos créations, pour ne plus jamais être en rupture sur le tissu de fond de votre best-seller.

Le système des recettes vous permet de définir, pour chaque modèle, le métrage de tissu nécessaire, la mercerie utilisée (boutons, fermetures, fil, biais, doublure), et tout ce qui rentre dans la création. Quand vous validez une commande, Geko déduit automatiquement les bonnes quantités. Vous voyez en temps réel ce qu’il vous reste, et vous savez immédiatement si vous pouvez accepter une nouvelle commande sur un tissu donné.

La gestion des commandes est conçue pour les projets longs. Chaque commande Geko porte ses statuts (en discussion, devis envoyé, acompte reçu, en patronage, en couture, essayage prévu, en retouche, prête à livrer, livrée), ses notes spécifiques (mensurations, préférences, modifications validées), et son historique de paiements. Vous filtrez les commandes en cours par échéance, vous voyez celles qui doivent passer en essayage cette semaine, et vous arrêtez d’oublier les soldes à encaisser.

Le planificateur de rentabilité vous donne enfin une vision juste de ce que vous gagnez. Il intègre le coût exact des matières utilisées, le temps réellement passé sur chaque pièce, et vos charges fixes au prorata. Vous découvrez parfois que telle gamme de basiques se vend bien mais ne rapporte pas grand-chose, et que vos créations plus haut de gamme sont en fait nettement plus rentables. Vous pouvez ajuster votre offre en connaissance de cause.

Le fichier clients garde la mémoire de chaque cliente : ses mensurations, ses préférences, les pièces déjà créées pour elle, les notes spécifiques (allergie à certaines matières, longueur préférée, finitions souhaitées). Vous arrivez préparée à chaque rendez-vous, sans avoir à tout retenir.

Un outil qui s’adapte à votre métier

Geko ne réduit pas la couture sur mesure à un produit standardisé. Il vous donne juste les moyens de mieux piloter votre activité, sans renier ce qui fait la richesse de votre travail : la précision du geste, la relation à chaque cliente, la vie propre des matières.