Le logiciel de gestion pour créatrices de bijoux

Vous fabriquez à la main. Parfois sur commande, parfois en stock pour les marchés et les boutiques en dépôt. Vous travaillez avec des dizaines de références (perles précieuses, apprêts plaqué or, chaînes de différentes longueurs, fermoirs spécifiques), et chaque création est une petite alchimie de matériaux. Geko a été pensé exactement pour ce métier.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est le stock de tête. Vous savez à peu près ce qu’il vous reste comme perles d’aventurine, comme chaînes en argent ou comme fermoirs T. Mais quand une commande tombe pour le collier qui vous restait, vous découvrez en ouvrant la boîte qu’il manque trois apprêts. Et c’est la course chez le fournisseur, ou pire, le report de la commande.

Le second piège, c’est la rentabilité au feeling. Vous fixez vos prix en regardant ce que font les autres créatrices sur Etsy, en croisant les doigts pour que ça tienne. Mais quand on additionne le coût des matières (qui ne cesse de grimper), le temps réellement passé sur chaque pièce et vos charges fixes, beaucoup de créations finissent par vous coûter cher pour pas grand-chose. Et vous ne le voyez pas, parce que personne ne vous l’a jamais calculé.

Le troisième piège, c’est le suivi dispersé entre les différents canaux. Une cliente vous écrit en DM Instagram pour une création personnalisée. Une autre vous a contactée par email il y a deux semaines. Un marché de créateurs samedi prochain implique que vous prépariez des stocks. Le carnet à la cuisine, les notes sur le téléphone, les emails dans la boîte : ça tient un temps, puis ça craque, et vous oubliez.

Comment Geko vous aide concrètement

Geko part du principe que vos bijoux sont faits de matières premières, pas de produits finis génériques. Vous référencez vos perles, vos apprêts, vos chaînes, vos fermoirs, vos médailles, vos cordons. Pour chaque création, vous définissez sa recette une seule fois : le collier “Lune” demande une chaîne de 45 cm en argent, deux perles de lune de 8 mm, un fermoir mousqueton, deux apprêts. C’est enregistré pour toujours.

Ensuite, quand vous validez une commande dans Geko, l’application déduit automatiquement chaque composant de votre stock de matières. Vous voyez en temps réel ce qu’il vous reste, et vous êtes alertée avant la rupture sur les références qui comptent. Plus de mauvaises surprises au moment d’attaquer une commande importante.

Le planificateur de rentabilité prend ensuite le relais. Il connaît le coût exact de chaque matière (puisque vous l’avez renseigné une fois pour toutes), il intègre le temps que vous avez réellement passé sur la création, et il y ajoute vos charges fixes au prorata. Le résultat : vous savez exactement combien vous gagnez sur chaque collier, chaque paire de boucles, chaque bague. Vous découvrez parfois que telle gamme vous bouffe du temps pour rien, et que telle autre est en fait beaucoup plus rentable que vous ne le pensiez.

Pour les marchés de créateurs et la vente en boutique, le module dédié vous permet d’encaisser en quelques secondes sur tablette ou téléphone, avec une mise à jour automatique du stock. Vous arrivez le dimanche soir avec votre activité déjà à jour, sans avoir à tout recopier.

Enfin, les commandes centralisées (qu’elles viennent d’Insta, d’email, d’un marché ou d’une recommandation) suivent leur cycle de vie complet : acompte versé, en cours, expédiée, livrée. Vous filtrez d’un coup d’œil ce qui doit partir cette semaine, ce qui attend un solde, ce qui est en retard. Et l’export CSV vous fait gagner des heures de comptabilité.