L'application complète
Tout ce que Geko fait pour vous, en détail
Geko, ce sont six modules pensés pour s'enchaîner naturellement, comme un bon flux de travail à l'atelier. Vous découvrez ici comment chacun fonctionne, ce qu'il vous évite, et pourquoi ils ont du sens ensemble.
Tableau de bord
Votre tour de contrôle quotidienne
Quand vous ouvrez Geko le matin, le tableau de bord vous donne en quelques secondes l'état réel de votre activité. Les commandes à expédier aujourd'hui, celles qui arrivent à échéance, les paiements en attente, les seuils de stock qui clignotent au rouge. Vous savez immédiatement par où commencer, sans avoir à fouiller.
Le suivi financier de la semaine et du mois est affiché en haut, pour que vous ayez toujours une vision claire de ce qui rentre. Pas besoin d'ouvrir un tableur, de calculer, de douter. Le chiffre est là, et il est juste.
Et parce que les meilleures idées surgissent en plein travail, un bloc-notes intégré vous permet de capturer une inspiration, une nouvelle référence à commander, un détail à ne pas oublier pour un client. Ces notes restent là, à portée de clic, jusqu'à ce que vous les traitiez.
Gestion des commandes
Le cycle complet, sans rien oublier
Chaque commande Geko porte toute son histoire avec elle. Le client, ses coordonnées, les produits commandés, l'acompte versé, le solde dû, les notes spécifiques qu'il vous a laissées, le statut actuel. Vous passez d'un statut à l'autre en un clic, de « en attente » à « en cours », puis « expédiée », puis « livrée ».
Les filtres puissants vous permettent de retrouver instantanément ce que vous cherchez : toutes les commandes en retard, celles d'un client donné, celles d'un mois précis. Et quand votre comptable réclame un récapitulatif, l'export CSV génère un fichier propre en deux clics.
Pour les artisans qui travaillent sur des pièces uniques avec acompte, Geko distingue clairement les sommes encaissées et les soldes restants. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui doit encore tomber, et vous arrêtez d'oublier de relancer. Découvrez comment cela simplifie le travail des ébénistes ou des maroquiniers.
Stock intelligent
La gestion de stock enfin pensée pour les créateurs
La plupart des logiciels de gestion gèrent des produits finis. Geko, lui, comprend que vos produits sont faits de matières premières, et c'est tout ce qui change. Vous référencez vos perles, vos tissus, vos essences, vos cuirs, vos cires, avec leurs quantités et leurs seuils d'alerte.
Ensuite, vous créez vos « recettes » : un collier nécessite tant de perles, telle chaîne, tel fermoir. Une boîte en bois mobilise tant de noyer, tant de chevilles, tel vernis. Vous le faites une fois, c'est enregistré pour toujours.
Et c'est là que la magie opère : quand vous validez une commande, Geko déduit automatiquement les bonnes quantités de matières de votre stock. Pas seulement le produit fini, mais bien chaque composant. Vous voyez en temps réel ce qu'il vous reste, et vous êtes alerté avant la rupture, pour avoir le temps de commander sereinement. Cette approche est centrale pour les créatrices de bijoux et les couturières qui jonglent avec des dizaines de références.
Planificateur de rentabilité
Sachez enfin ce que vous gagnez vraiment
La rentabilité « au feeling » est le piège numéro un de l'entrepreneur artisan. Vous fixez vos prix en regardant ce que font les autres, en croisant les doigts pour que ça tienne. Et vous vous retrouvez à travailler beaucoup pour gagner peu, sans même vous en rendre compte.
Le planificateur de rentabilité de Geko prend l'inverse de la démarche. Il additionne le coût exact de vos matières (calculé à partir de vos recettes), le temps que vous avez réellement passé sur la création, vos charges fixes au prorata. Et il vous dit : voici ce que vous coûte vraiment cette pièce. Pour aller plus loin sur la méthode, lisez notre guide pour fixer le prix d'une création artisanale.
Vous obtenez votre marge réelle, votre taux horaire net, et surtout, vous prenez les bonnes décisions. Augmenter ce prix-là. Arrêter cette gamme qui vous bouffe du temps pour rien. Mettre en avant celle qui rapporte vraiment. Vous arrêtez de subir, vous pilotez.
Vente boutique
Encaissez en quelques secondes, partout
Sur un marché de créateurs, dans votre atelier ouvert au public, lors d'un salon ou d'une vente privée, vous avez besoin d'aller vite. Le module de vente boutique est conçu pour ça : vous sélectionnez les produits vendus, vous validez, c'est encaissé.
Et ce qui est précieux, c'est ce qui se passe en coulisse. Le stock se met à jour instantanément, les matières correspondantes sont déduites automatiquement, la vente est intégrée dans vos statistiques de la journée. Plus besoin de tout reporter le soir venu, en oubliant la moitié.
Que vous soyez seul derrière votre stand ou plusieurs sur un événement, Geko fonctionne sur n'importe quel appareil. Vous gardez la maîtrise de votre activité même quand vous êtes en mouvement.
Clients & calendrier
Votre mémoire centralisée, à portée de main
Vos clients fidèles méritent qu'on se souvienne d'eux. Geko crée pour chacun une fiche complète, avec son historique de commandes, ses préférences, ses dates importantes (anniversaire, fête des mères pour la collection bijoux, échéances récurrentes pour les commandes en B2B).
Vous arrivez préparé à chaque échange. Vous pouvez relancer au bon moment, proposer la nouveauté qui correspond à ce qu'il aime, anticiper les pics de demande. Vous tissez une vraie relation, sans avoir à tout retenir par cœur.
Le calendrier visuel vous montre vos rendez-vous, vos échéances de livraison et vos pics d'activité à venir. Vous voyez si la semaine prochaine va être lourde, vous anticipez vos commandes de matières, vous évitez d'accepter cette commande de dernière minute qui aurait fini par vous coûter votre week-end.
Tout cela, à essayer pendant 30 jours
Le meilleur moyen de voir si Geko vous correspond, c'est de le prendre en main. Trente jours gratuits, sans engagement, pour le tester sur votre vraie activité.
30 jours d'essai gratuit. Sans engagement. Résiliable à tout moment.