Le logiciel de gestion pour céramistes et potiers

Vous tournez, vous façonnez, vous émaillez, vous cuisez. Vos cycles s’étendent sur des semaines, parfois plusieurs cuissons sont nécessaires, et chaque fournée garde une part d’inconnu. Geko a été pensé pour s’adapter à cette temporalité particulière, sans la nier ni la simplifier à l’excès.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est la gestion d’un cycle de production long et incertain. Une commande passée aujourd’hui ne sera honorée que dans trois ou quatre semaines, après tournage, séchage, biscuitage, émaillage et grand feu. Et il arrive qu’une pièce sorte fendue, qu’un émail ne prenne pas comme prévu, qu’il faille recommencer. Anticiper et tenir vos engagements de livraison demande une vraie discipline mentale, surtout quand vous avez plusieurs commandes en parallèle à des stades différents.

Le second piège, c’est le stock vivant des matières. Vos sacs d’argile, vos pots d’émaux, vos oxydes en petites quantités, vos engobes : tout est dispersé, certains se conservent moins bien que d’autres, et le suivi se fait largement de tête. Vous découvrez que vous n’avez plus assez d’oxyde de cuivre au moment où vous lancez un mélange, et c’est tout votre planning qui décale.

Le troisième piège, c’est la rentabilité au feeling. La céramique a ce paradoxe d’être perçue comme accessible alors qu’elle demande un temps fou : tournage, retouches, plusieurs cuissons, manutention délicate. Et il y a les pertes inévitables. Si vous fixez vos prix sans intégrer le temps réel et le pourcentage de perte, vous travaillez à perte sans le savoir.

Comment Geko vous aide concrètement

Le stock intelligent est conçu pour gérer vos matières premières comme vous les voyez : argiles par type (grès, faïence, porcelaine), émaux par recette ou par marque, oxydes en petites quantités. Vous définissez des seuils d’alerte sur les références critiques (les oxydes que vous utilisez régulièrement, l’argile de fond qui ne doit jamais manquer) et vous êtes prévenu avant la rupture, le temps de commander chez votre fournisseur sans urgence.

Le système des recettes est particulièrement adapté à votre métier. Vous pouvez décomposer vos pièces : un bol nécessite tant de grams d’argile, tel émail intérieur, tel émail extérieur. Quand vous validez une commande, l’application déduit automatiquement les bonnes quantités. Et si vous faites évoluer une pièce ou une recette d’émail, vous mettez à jour, c’est pris en compte pour la suite.

Le planificateur de rentabilité intègre le coût des matières (calculé à partir de vos recettes), le temps que vous avez réellement passé, et vos charges fixes. Vous découvrez la rentabilité réelle de chaque pièce, et vous pouvez ajuster vos prix avec assurance. Pour les pertes inévitables à la cuisson, vous pouvez les intégrer en prévoyant un sur-coût, ce qui rend votre tarification plus juste sur la durée.

La gestion des commandes vous aide à tenir vos engagements de livraison. Vous voyez les commandes en cours, leur statut (façonnage, séchage, première cuisson, émaillage, grand feu, prêt à expédier), et vous anticipez les pics. Vous savez si vous pouvez accepter cette nouvelle commande pour fin du mois ou s’il vaut mieux la décaler à la fournée suivante.

Pour les marchés et ventes en boutique, le module dédié vous permet d’encaisser rapidement et de mettre à jour votre stock en temps réel, que vous soyez sur un salon de potiers, dans votre atelier ouvert au public, ou en dépôt-vente.

Un outil qui respecte votre temporalité

Geko ne cherche pas à transformer votre métier en chaîne de production. Il vous donne les outils pour mieux le piloter, en respectant ce qui le rend particulier : ses cycles longs, son imprévu, sa part de geste irremplaçable.