Le logiciel de gestion pour ébénistes artisans

Vous travaillez le bois à la commande. Une bibliothèque sur mesure pour un client, une table massive en chêne pour un autre, peut-être une commode à finir d’ici trois semaines. Chaque pièce est différente, chaque devis est unique, chaque chantier prend des jours ou des semaines. Geko a été pensé pour cette réalité-là.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est le suivi des commandes longues. Une commande d’ébénisterie ne se vit pas en quelques jours : il y a le devis, l’acompte de 30 ou 50 %, la fabrication qui s’étale, peut-être des modifications en cours de route, le solde à encaisser à la livraison. Quand vous gérez en parallèle cinq ou six chantiers à différents stades, garder la tête claire devient un défi en soi. Et quand le client appelle pour savoir où en est sa commande, vous fouillez dans le carnet ou les emails.

Le second piège, c’est la rentabilité au feeling sur les devis. Vous donnez un prix qui semble correct par rapport à la concurrence, mais vous ne savez pas vraiment si la pièce sera rentable une fois finie. Le temps de finition est sous-estimé, les fournitures consommées en cours de route ne sont jamais recomptées, les heures de réflexion et de calage sur le client n’apparaissent nulle part. Au final, certaines commandes vous ont coûté de l’argent sans que vous le sachiez.

Le troisième piège, c’est le stock dispersé. Les essences sont dans l’atelier, la quincaillerie dans le magasin, les produits de finition dans une autre étagère. Vous savez à peu près ce qu’il vous reste, mais vous découvrez les ruptures de visserie ou de vernis au moment où vous en avez besoin, et vous perdez une demi-journée à courir chez le fournisseur.

Comment Geko vous aide concrètement

Le module gestion des commandes est central pour votre métier. Chaque commande Geko porte toute son histoire avec elle : le client, le détail des prestations, le devis validé, l’acompte reçu, le solde dû, les notes spécifiques (essence demandée, dimensions, finition souhaitée), le statut actuel. Vous passez d’un statut à l’autre en un clic. Et quand un client vous appelle, vous savez en deux secondes où vous en êtes avec lui.

Les acomptes et soldes sont distinctement suivis. Vous voyez d’un coup d’œil la liste des soldes à encaisser à la livraison, et vous arrêtez d’oublier de relancer. C’est précieux pour votre trésorerie, surtout sur des chantiers longs où les paiements s’étalent.

Le planificateur de rentabilité vous permet de calculer la rentabilité réelle de chaque pièce. Vous renseignez les essences utilisées (avec leur coût au mètre cube ou au m²), la quincaillerie, les produits de finition, le temps réellement passé. Geko vous donne le coût total et votre marge nette. Vous pouvez ainsi affiner vos devis suivants, refuser les commandes qui ne valent pas la peine, ajuster votre tarif horaire en connaissance de cause.

Le stock intelligent gère vos essences, votre quincaillerie et vos produits de finition au même endroit. Vous définissez vos seuils d’alerte sur les références critiques (la visserie qui revient toujours, le vernis que vous utilisez sur 80 % des chantiers) et vous êtes prévenu avant la rupture. Vous commandez sereinement chez votre fournisseur, sans urgence.

Enfin, le fichier clients garde la mémoire de tout ce que vous avez fait pour chacun. Les pièces livrées, leurs dimensions, l’essence choisie, les préférences exprimées. Quand un ancien client revient pour une nouvelle commande, vous arrivez préparé.