Le logiciel de gestion pour illustrateurs et créateurs papeterie

Vous dessinez à la main ou en numérique, vous éditez vos illustrations en tirages limités, vous proposez des cartes, des affiches, des carnets, parfois des originaux et des commandes sur mesure. Votre activité jongle entre la production en série et l’unique, entre la boutique en ligne et les marchés. Geko a été pensé pour s’adapter à cette diversité.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est la diversité de vos types de commandes. Vous avez des tirages standards qui partent à l’unité, des séries éditées en quantités limitées, des cartes vendues par lots, des commandes personnalisées (un portrait, une illustration sur mesure pour un faire-part) qui demandent du temps individuel. Suivre tout ça dans un seul carnet ou dans plusieurs onglets de tableur devient vite confus, et les commandes urgentes se perdent.

Le second piège, c’est la gestion du stock de tirages et fournitures. Vous avez vos tirages prêts à expédier dans plusieurs formats, votre papier d’impression, vos enveloppes, vos protections cartonnées, vos pochettes plastiques, vos étiquettes, vos timbres. Vous découvrez que vous n’avez plus de pochettes A5 au moment de préparer un envoi, et c’est tout votre planning qui décale.

Le troisième piège, c’est la rentabilité au feeling sur les commandes sur mesure. Quand un client vous commande une illustration personnalisée, vous donnez un prix qui semble correct par rapport au marché. Mais le temps réel passé est souvent bien plus long que prévu, entre les recherches, les croquis préparatoires, l’illustration finale et les éventuels ajustements. Vous travaillez beaucoup pour gagner peu, sans le voir clairement.

Comment Geko vous aide concrètement

La gestion des commandes centralise tous vos types de ventes : commandes Etsy ou de votre boutique en ligne, commandes sur mesure passées par DM ou email, ventes en marché, dépôts en boutique. Chaque commande porte ses statuts (en attente de paiement, en production, en cours d’expédition, livrée), ses notes spécifiques, son historique. Vous filtrez d’un coup d’œil ce qui doit partir cette semaine, et vous arrêtez d’oublier les commandes urgentes au milieu de votre flux.

Pour les commandes sur mesure, vous pouvez tracer l’acompte versé au début, le solde dû à la livraison, les modifications validées en cours de route. Vous gardez la maîtrise de vos engagements, même quand plusieurs commandes personnalisées s’enchaînent.

Le stock intelligent vous permet de suivre vos tirages prêts à expédier (par référence, par format) et toutes vos fournitures d’envoi (papiers, enveloppes, protections, étiquettes, pochettes, encres). Vous définissez des seuils d’alerte pour ne plus jamais être pris au dépourvu juste avant un envoi important. Vous savez aussi quels tirages se vendent bien et lesquels stagnent, ce qui vous aide à décider quels nouveaux tirages produire.

Le planificateur de rentabilité vous donne enfin une vision claire de ce que vous gagnez sur chaque type de produit. Vous découvrez combien rapporte vraiment un tirage standard une fois enlevés le coût d’impression, le matériel d’envoi, le temps d’emballage et les frais de plateforme. Vous voyez surtout combien vous gagnez réellement sur les commandes sur mesure, en intégrant le temps réel passé. Cela vous permet d’ajuster vos tarifs et de décider sur quoi concentrer votre énergie.

Pour les marchés et salons où vous vendez en direct, le module dédié vous permet d’encaisser rapidement avec mise à jour automatique du stock. Vous arrivez le dimanche soir avec votre activité déjà à jour, sans avoir à tout recopier.

Un outil qui s’adapte à votre univers

Geko ne cherche pas à uniformiser votre activité. Il vous donne juste les moyens de mieux piloter ce qui est complexe (les multiples canaux, la diversité des produits, le sur-mesure), pour que vous gardiez votre énergie pour ce qui compte vraiment : votre travail créatif.