Le logiciel de gestion pour créateurs de bougies et parfums d'intérieur

Vous fondez votre cire, vous incorporez vos parfums avec précision, vous coulez dans des contenants choisis avec soin, et vous laissez durcir. Chaque bougie demande un savoir-faire technique et une vraie sensibilité aux matières. Geko a été pensé pour s’adapter à la réalité de votre atelier.

Vos défis quotidiens, qu’on entend tous les jours

Le premier piège, c’est la complexité du stock. Vous travaillez avec plusieurs types de cires (soja, abeille, colza, parfois mélanges), des dizaines de parfums (avec des fournisseurs imposant des minimums de commande), des contenants de tailles et formes variées (verre, métal, céramique), des mèches de différentes tailles, des étiquettes personnalisées, des emballages. Suivre tout ça sur Excel devient vite un cauchemar.

Le second piège, c’est la gestion par lots. Vos productions se font par séries : une coulée de tant de pots d’une même fragrance, qui doivent durcir 24 à 72 heures avant d’être étiquetés et stockés. Vous devez planifier vos coulées en fonction de vos commandes en attente et de vos pics de demande. Sans outil de pilotage, vous coulez à vue, et vous vous retrouvez parfois avec trop de stock d’une fragrance qui se vend mal et pas assez de votre best-seller.

Le troisième piège, c’est la rentabilité au feeling. Le coût d’une bougie dépend du contenant (qui peut représenter une grosse part du prix de revient pour les contenants haut de gamme), du parfum (les fragrances naturelles coûtent cher), de la cire, de la mèche, de l’étiquette, de l’emballage cadeau, et du temps de fabrication. Si vous fixez vos prix sans intégrer tout ça, vous travaillez beaucoup pour gagner peu sur certaines références.

Comment Geko vous aide concrètement

Le stock intelligent vous permet de référencer toutes vos matières premières et fournitures dans un seul endroit : cires (avec leurs caractéristiques et leurs prix au kilo), parfums (avec leur fournisseur et leur dosage recommandé), contenants (par taille et finition), mèches, étiquettes, emballages. Vous définissez des seuils d’alerte sur les références critiques (votre cire de base, vos contenants signature, vos parfums best-sellers) pour ne plus jamais être à court au pire moment.

Le système des recettes vous permet de définir, pour chaque produit, sa composition exacte : tant de cire, tel parfum à tel pourcentage, tel contenant, telle mèche, telle étiquette. Quand vous validez une commande ou une production, Geko déduit automatiquement les bonnes quantités. Vous voyez en temps réel ce qu’il vous reste de chaque matière, et vous savez immédiatement combien de bougies de chaque référence vous pouvez encore produire.

Le planificateur de rentabilité vous donne la rentabilité réelle de chaque bougie. Il intègre le coût exact des matières (cires, parfums, contenants, mèches, étiquettes, emballages), le temps de fabrication, et vos charges fixes. Vous découvrez parfois que vos contenants haut de gamme sont sous-tarifés par rapport à leur coût réel, et que vos modèles plus simples sont en fait très rentables. Vous pouvez ajuster votre tarification en conscience.

La gestion des commandes vous aide à planifier vos coulées intelligemment. Vous savez quelles commandes doivent partir cette semaine, lesquelles attendent une nouvelle production, lesquelles peuvent être groupées sur la même coulée. Vous arrêtez de produire à vue et vous gagnez en sérénité.

Pour les marchés, salons de créateurs et ventes en boutique, le module dédié vous permet d’encaisser rapidement et de mettre à jour votre stock en temps réel. Idéal pour les périodes intenses de fin d’année, où chaque seconde gagnée à la caisse compte.

Un outil qui suit votre rythme

Geko ne cherche pas à standardiser votre métier. Il vous donne juste les moyens de mieux piloter votre atelier, en respectant ce qui fait la richesse de votre travail : la précision des dosages, le choix des matières, la cohérence des collections.